Frankenthal – Gremienmanagement ist mit hohem Aufwand verbunden. Vor jeder Sitzung müssen Einladungen, Beschlüsse und Unterlagen vorbereitet, vervielfältigt und an die Gremienmitglieder verschickt werden. Dies geschieht allzu häufig noch mit riesigen Mengen Papier. Erhöhte öffentliche Wahrnehmung und sich schnell ändernde Rechtsprechungen vermehren das Haftungsrisiko der Mandatsträger.
Wie modernes Gremienmanagement zuverlässig und komfortabel organisiert werden kann, beweist die Board Guide GmbH mit einer neuen, innovativen IT-Lösung. Unter dem Produktnamen „BoardGuide“ hat das Unternehmen aus Frankenthal ein Softwareportal entwickelt, das die Gremienarbeit deutlich vereinfacht und die Geschäftsprozesse sicherer macht.
„Mit dem BoardGuide haben Aufsichtsräte und Gremienmitglieder alles im Blick und erhalten ein intelligentes und revisionssicheres Informations- und Steuerungswerkzeug für das professionelle Gremienmanagement“, sagt Thomas Götzmann, Geschäftsführer der Board Guide GmbH. Mit dem BoardGuide Cockpit erhalten die Nutzer ihren individuellen Überblick zur Infor- mationslage und direkten Zugriff auf alle Steuerungsinstrumente: Von den Ereignissen und Planungen werden sie zu den Aufgaben und Dokumenten geführt, unterstützt durch einen integrierten Best-Practice-Kompass zu Vorschriften und Verfahren.
Praktische Werkzeuge erleichtern den Entscheidern und dem Corporate Office die Arbeit. Mit wenigen Klicks lassen sich Unterlagen zusammenstellen, aktualisieren und ausgewählten Empfängern in Echtzeit bereitstellen. Permanente und wiederkehrende Aufgaben werden vom System begleitet. So sparen alle Beteiligten jede Menge Zeit und Papier. Die Gremienmitglieder haben alle Informationen zur Organisation des Gremiums und zur Kommunikation mit den Beteiligten ohne großen Aufwand im Blick.Dabei übernimmt das System automatisch die lückenlose und revisionssichere Dokumentation aller Prozesse und Entscheidungen.
Haftungsrisiken werden deutlich reduziert. Vertraulichkeit und Datenschutz bleiben stets gewährleistet.
Das System ist webbasiert und mit beliebigen internetfähigen Endgeräten erreichbar – im Büro und unterwegs. Anwender erhalten eine vollständige und betriebsbereite Lösung. „Unsere Kunden haben dabei die Wahl“, so Vertriebsgeschäftsführer Stefan Landwehr, „ob die Software in einer Cloud oder in deren eigenes System eingebunden ist“. BoardGuide richtet sich an Aufsichtsräte, Beiräte und Verwaltungsräte, aber auch an Assistenzen in Corporate Offices, Geschäftsführer und Compliance Manager oder Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Berater. Die in Pilotprojekten erfolgreich erprobte Software ist ab sofort über die Board Guide GmbH erhältlich.
Quelle: Board Guide GmbH